《商標法》第四十條規定：“商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標�！�…商標使用許可合同應當報商標局備案�！�

《商標法實施條例》第四十三條規定：“許可他人使用其注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案�！�

一、商標許可使用備案所需文件

1、商標許可人簽字或蓋章的商標代理委托書。

2、商標許可人簽字或蓋章的商標許可使用備案申請書。

3、商標被許可人的營業執照（法人）或身份證（自然人）復印件。

4、商標許可人與商標被許可人簽訂的商標使用許可合同。

二、商標使用許可合同備案的程序

商標使用許可合同備案完成整個時間大約需要3－6個月左右，整個流程為申請、審查、公告、核發許可備案證明。

三、所需費用

商標許可使用備案合同費用為：人民幣1000元/件（不包括擬訂商標許可使用合同）;2000元/件（含擬訂商標許可使用合同）。

商標使用許可在絕大多數情況下是一個雙贏行為。對許可方來說，可以不必擴大投資即可增加產量和輻射面，擴大市場占有率，進一步提高商標的知名度并獲得收益;對于被許可方來說，使用他人已有較高知名度的商標能擴大商品銷售，增加效益與發展。

除此之外，商標使用許可合同的備案主要是為起到公示的作用，方便他人查閱。若沒有進行許可備案的，將不得對抗善意第三人。所以建議您及時辦理商標許可備案登記，以便保護合同雙方的權益。